BIẾN 5S THÀNH 1S, GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TỐI ƯU CHO DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Trong thực tiễn triển khai 5S ở các doanh nghiệp Tuna sử dụng phương pháp viễn cảnh để giúp anh chị em dễ dàng hiểu và dễ dàng phối hợp thực hiện 5S bằng việc truyền thông 1S - Sung Sướng. S1: Sướng tai: Loại bỏ những công việc thừa thãi, quy trình không cần thiết, nhiễu bộ phận khác để không ai phải nghe lời càm ràm, khó chịu, nói xấu từ bất cứ bộ phận nào khác nữa. S2: Sướng mắt: Sắp xếp mọi thứ một cách logic từ vật dụng đến công việc cũng như khu vực làm việc đảm bảo việc nhìn vào khu làm việc là cực kỳ vui vẻ thoải mái trong khi làm việc.S3: Sướng tay: Mọi thứ luôn được vệ sinh sạch sẽ kể cả các khu vực sinh hoạt chung, mọi người luôn sẵn sàng sử dụng tất cả các khu vực, cũng như sẵn sàng truyền đồ, đập tay khích lệ tinh thần,... khi làm việc.S4: Sướng đầu: Các quy định, quy trình được xây dựng và thống nhất có tham gia của đội ngũ nhân viên để đảm bảo chất lượng, hiệu quả và tốc độ được đảm bảo. Mọi người có thể dễ dàng nhanh chóng và cảm thấy an tâm khi làm việc không cần phải suy nghĩ đắn đo và lo lắng.S5: Sướng miệng: Thiết lập các buổi họp nhanh, định ký hàng tuần và buổi họp định kỳ tháng để báo cáo kết quả “sướng” cũng như đề xuất cải tiến. Thậm chí 8g30 sáng trên loa sẽ thông báo những tin vui và thành công dù nhỏ trong quá trình thực hiện 1S. Để mọi người sẽ luôn nhắc tới quá trình thực hiện 1S một cách thật sướng miệng. Chỉ sau 1 tháng, kết quả khiến mọi người thán phục nhưng không ngạc nhiên:
3 trên 5 đơn xin nghỉ việc được rút lại.
Số lượng biên bản lỗi giảm 30%.
Hơn 40% nhân viên thụ động bắt đầu đưa ra sáng kiến, đề xuất.
Chỉ số hạnh phúc doanh nghiệp (qua khảo sát ẩn danh) tăng từ 57% lên 79%.
Tại doanh nghiệp, 5S đã biến thành 1S - Sung sướng — một bộ giải pháp nhân sự tinh gọn, tối ưu hiệu suất và rủi ro nhưng đồng thời cũng mang đến hiệu quả bền vững.Và từ đó, mỗi khi có ai hỏi về bí quyết thực hiện 5S một cách hoàn hảo ở các doanh nghiệp, Tuna chỉ nói “Tuna làm được 1S thôi: Đó là S - Sung sướng”TunaLâm Đặng Quốc Tuấn
